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Organiza la mejor fiesta de Navidad en empresa

Organiza la mejor fiesta de Navidad en empresa

Cuando faltan apenas días para Navidad, estamos seguros que estarás dando carreras de última hora para terminar de organizar detalles para la fiesta de Navidad en tu empresa.

Es una fecha especial. Muchas empresas aprovechan para reunir a sus empleados y celebrar los logros obtenidos.

Además, una buena fiesta de Navidad tiene un poder increíble para recargar las baterías de los empleados.

Son los detalles que deben verse como inversión, ya que te generarán más beneficios que gastos.

Ahora bien, ¿Qué hacer para organizar una fiesta de Navidad en empresa? Una fiesta que sea inolvidable. De esas que nadie desea que se terminen.

Quédate con nosotros para que descubras los trucos y tendencias que puedes incluir en tu fiesta de Navidad y agrades a todos tus invitados.

Horario y tipo de evento

Horario y tipo de evento

Uno de los puntos principales a considerar, antes de hacer la primera llamada para organizar la fiesta de Navidad, es qué tipo de celebración van a tener.

Es una celebración corporativa, por tanto, tendemos a adaptarnos al formato seleccionado por la organización.

Entonces, tienes desayuno, comida, cena, cóctel o brunch, entre las opciones que puedes utilizar para agasajar a tus compañeros de trabajo.

La inmensa mayoría de las empresas se decanta por comida, cena y cóctel, como los formatos de celebración más empleados.

Definir este tema es fundamental en dos sentidos.

Desde el punto de vista de la organización, la hora del evento dictará la pauta de lo que deben comer y beber, incluso tapear.

Por otra parte, ahora desde el punto de vista de los invitados, esto definirá la vestimenta y la toma de decisiones en el ámbito familiar para que no se afecte ninguna dinámica.

Si quieres hacer algo diferente, con actividades y juegos para integrar más a tu equipo de trabajo, te recomendamos hacer la fiesta de Navidad durante desayuno.

Con seguridad, se extenderá hasta la hora de la comida. No pasa nada, estarás de celebración con toda tu empresa en un lugar, dedícales el día.

Sitio del evento

Sitio del evento

El segundo paso de toda organización es seleccionar el lugar.

Aquí debes estar alineado con el tipo de fiesta de Navidad que organizarás y la hora.

Por ejemplo, si seleccionas un lugar lejos -que requiera algún tipo de traslado- debes tomar en cuenta el tiempo que tarda ese movimiento antes de definir la hora.

¿Dónde hacerlo? Tienes muchas opciones: salón de eventos, teatro, restaurante local, bodega, fincas, hoteles, son algunas de las opciones más comunes.

Averigua en tu localidad, un restaurante o sitio que tenga algo de historia, esos diamantes que hay por toda España y dale un carácter tradicional a la reunión.

Estadísticas a tomar en cuenta

El hecho de que sea una fiesta puede hacernos pensar en que podemos relajarnos, pero no es así.

¿Cuál es el problema principal que nos encontramos con la organización de eventos? La disponibilidad de los sitios.

Por eso debes partir con ventaja.

Para que sepas, se estima que 60% de las empresas realiza la fiesta de Navidad la semana antes del 25 de diciembre.

Hay quienes prefieren adelantarse a las fechas más copadas. 36% prefiere hacer la fiesta dos semanas antes de Navidad. El 6% restante lo hacen entre la semana de Navidad y la última del año.

¿Te preocupa seleccionar el día ideal?

Día del evento

Para muchos, el viernes -por ser el último día laborable de la semana- es el día perfecto para salir de fiesta.

Sin embargo, las fiestas de Navidad en empresas se tienden a realizar en tres días: jueves, viernes y sábado.

Los números indican que el 36% de las empresas seleccionan el viernes, 23% la hacen los sábado y 19% selecciona el jueves como día para hacer la fiesta de Navidad.

El día ideal para hacer la fiesta de Navidad de tu empresa dependerá de tu negocio y la logística.

Al menos, como dato de arranque, ya sabes cuáles son los días que te ofrecen mejores posibilidades para organizar la fiesta.

Recuerda que no hablamos solo del salón, también el catering, personal de atención, transportes, bebidas, agencia de eventos, entre otros actores, estarán más ocupados en los días de celebración predilectos.

Juegos de Navidad para fiestas de empresa

Juegos de Navidad para fiestas de empresa

Aclarada la organización del evento y teniendo todo en marcha, vamos a darte algunas ideas clave sobre actividades que puedes realizar durante el evento.

Recuerda que la idea es crear un ambientes relajado, dentro del ámbito empresarial, de forma que las personas disfruten de un evento distinto, pero con sentido.

Entonces, veamos cuáles son las ideas que puedes aplicar durante tu evento navideño de este año.

Gymkhana navideña

Especial para espacios abiertos y con muchas áreas libres.

Las gymkhanas nos hacen sentir como niños de nuevo. Nada mejor que ese golpe de adrenalina para divertirse como nunca.

Dependiendo de la cantidad de invitados, crea varios equipos, que se coloquen nombres y comiencen a realizar actividades para ganar puntos.

Al final, los equipos con mayor puntuación se ganan un premio especial.

Aquí puede combinar muchísimas actividades donde deban demostrar su habilidad: deportes, memoria, agilidad, rapidez, son solo algunas de las disciplinas a explorar.

Discurso tabú

En la fiesta de Navidad, debe existir un espíritu diferente al día a día de la empresa.

Marca el territorio desde el comienzo e inicia la fiesta con un reto que dejará a todos con un buen sabor de boca.

A este reto lo vamos a llamar discurso tabú.

Por tradición, la máxima autoridad de la empresa, justo antes de iniciar la celebración, dirige unas palabras a los asistentes, resalta logros e invita a seguir adelante.

Antes de entregar el micrófono, indícale a todos que la máxima autoridad de la empresa será el primero en participar en los retos de la jornada.

Para ello, debes decirle que durante su discurso no podrá decir ciertas palabras. Por ejemplo: empresa, fiesta, navidad, logros, entre otras.

La máxima autoridad de la empresa dará a conocer entonces su lado más humano, al equivocarse sin problemas frente a todos sus empleados, y el lado más creativo, al tener que buscar sinónimos de cada palabra mientras va dando su discurso.

Sin duda, será un buen momento, ideal para romper el hielo y distender el ambiente.

Retos imposibles

¿A quién no le gusta jugar a buscar cosas por todo un espacio?

Acá lo que necesitas es tener acceso, antes que todo el equipo, al lugar donde se realizará la celebración.

De esta forma, podrás esconder por todo el espacio, los objetos que tus compañeros deberán esforzarse a buscar.

Divídelos en grupo, entrega un listado de objetos a cada equipo y cada uno ganará puntos por el número de piezas encontradas.

Para hacerlo más emocionante, ofrece pistas del lugar donde se encuentra cada objeto y que toda la competición sea contra reloj.

Amigo invisible: Un clásico con olor a Navidad

El amigo invisible es tan Navideño como el árbol. A todos nos encanta este juego.

Ahora tiene un adicional que lo hace más interesante: Aplicaciones e Internet.

Aunque el proceso de entrega de papelitos es parte del proceso, muchas veces -por las dinámicas de las empresas- puede ser un dolor de cabeza.

Algunos nunca llegan o reciben su papel muy tarde, dejándole menos tiempo de maniobra para buscar el regalo ideal.

Por ello, solo deberás enviar un correo preguntando quienes van a participar y listo.

Colocas los datos de los participantes en las aplicaciones creadas para Amigo Invisible, y se hará el match necesario.

Las app tienen la posibilidad de enviar un correo a cada persona con el nombre de su Amigo Invisible.

Un elemento innovador que mostrará -en la previa a la fiesta de Navidad- que este año se celebrará por todo lo alto y de forma diferente.

Imitando a tus compañeros

Las oficinas son una representación de la sociedad en la que vivimos.

Ahí encontrarás distintos tipos de personas: humoristas, conversadores, reservados, fiesteros, mandón, entre algunos estilos, se encuentran en los pasillos de cualquier empresa.

Organiza un concurso al mejor imitador de sus compañeros.

Para evitar que la persona imitada se sienta mal o pase un rato incómodo, inclúyelo en el premio.

La idea es que una persona represente al imitado sin decir su nombre. Los demás invitados deben adivinar de quién se trata antes de que pase el tiempo.

Para seleccionar a los ganadores, utiliza los aplausos de las personas como indicadores de aprobación.

Espectáculos para la fiesta de Navidad en empresas

Luego de que el ambiente de fiesta haya brotado, llegará el momento de comenzar a darle a tus invitados una buena dosis de entretenimiento.

Para ello puedes recurrir a varios tipos de actividades, te daremos las que se encuentran en tendencia y pueden sorprender a tus invitados.

FlashMob en la fiesta de empresa

Imagina que de pronto, todo el personal de atención inicia un baile sorpresa.

Por supuesto, serán bailarines infiltrados en el papel de meseros, quienes harán su coreografía, en la que podrían invitar a participar a tus trabajadores.

Prepárate para momentos de mucha diversión, selfies y fotos por doquier.

Humor corporativo

¿Quién no tiene un humorista en su empresa? Es algo que se encuentra muy en tendencia.

Podrías hacer un show de talentos humorísticos durante la fiesta.

Pero si deseas diversión segura, contrata a un monologista.

Con seguridad, tendrás ciento de opciones en tu ciudad, como te comentamos, es un tema que está en tendencia alcista y hay muchos que se dedican a eso.

Recuerda que es un evento corporativo. El monologista no debe ser transgresor con el público, nunca pienses en la generación de un momento incómodo.

Espectáculos de magia, fuego y circo

Al comienzo de la fiesta, de modo de arrancar con buen pie, puedes regalarles a los asistentes un espectáculo integral, de esos que siempre nos cautivan.

La magia nos lleva a nuestra infancia, el fuego nos cautiva y el circo nos fascina.

Son tres tipos de shows que le gustan a casi todo el mundo. Tómalo en cuenta.

Otras propuestas para fiestas de empresa en Navidad

Propuestas para fiestas de empresa en Navidad

Hay elementos que puedes agregar en diversos tipos de fiestas y se acomodan muy bien en las fiestas de Navidad.

Revisemos algunos de ellos.

Mesas de libre asignación

La idea fundamental de este tipo de eventos es promover la integración entre departamentos y rangos de empleados.

Lo tradicional es que los departamentos se sienten juntos y jefes con jefes. De ese modo, el salón termina siendo una extensión de la oficina.

Para evitar esta realidad, tienes dos opciones:

  • Sentarlos en el orden que van llegando. Así quedarán mezclados.
  • Permitirles que se sienten donde deseen, pero cada cierto tiempo -al sonido del silbato- todos deben cambiar de puesto, yéndose a otra mesa.

El único que no vas a mover será al jefe máximo ¿Cuál es la razón? Ya te explico.

Es normal que en toda empresa se tenga cierto temor a estar cerca de los jefes máximos.

Las personas, incluso, llegan a cambia su conducta ante la presencia de ellos.

Las últimas personas en cambiarse de mesa, se sentarán en la mesa del jefe.

Así romperás el mito y permitirás que se comparta sin temores ni jerarquías.

Fiestas temáticas de Navidad

Cuando se habla de fiesta temática todos se emocionan y se unen a la idea con un ánimo diferente.

Por ejemplo, este mes de diciembre se entrega una nueva película de la franquicia Star Wars.

Invita a todos tus compañeros de trabajo, a una fiesta de otro universo, todos vestidos como los personajes de la Guerra de las Galaxias.

Muchos amantes de esa película, sin duda, se emocionarán, otros se unirán, todos disfrutarán.

Para incentivar el éxito del evento, ofrece un premio a la mejor caracterización de un personaje de la saga.

Ese es uno de los temas que puedes elegir: fiesta caribeña, de los 70, series de televisión, personajes de fútbol o temática libre. La idea es que todos muestren el lado friki que tenemos.

Sonríe que llegó el momento del photocall

Destinar un espacio del sitio de celebración para la instalación de un set fotográfico es una idea genial.

Verás que todos se animan a tener un recuerdo divertido de la fiesta de Navidad.

Equipos, departamentos, amigos, todos querrán hacer una captura imborrable de ese momento de celebración.

La mejor opción es contratar un equipo profesional de fotografía. Así te aseguras que todo vaya sobre rieles y las fotos sirvan para lo que se desea.

Planes extendidos

Hay empresas que tuvieron un año sin precedentes y quieren botar la casa por la ventana.

Ojalá te encuentres en ese grupo, pues te tenemos una idea genial para celebrar con tus trabajadores los frutos de su esfuerzo.

Organiza un fin de semana en alguna finca, donde todos puedan asistir con sus familias y regalarse un momento diferentes con los compañeros de trabajo.

Todos los juegos de Navidad que te mencionamos con anterioridad, podrán ser incluirlos en la programación.

Además, tendrás la oportunidad de agregar otras actividades relacionadas con la locación.

Por ejemplo, juegos acuáticos en piscina, karaoke en horas de la noche, spa, no te olvides incluir actividades para los pequeños, si será una invitación extendida a las familias.

Estas actividades de largo aliento se prestan para hacer cursos, pero nada que ver con trabajo.

Puedes regalarles cursos de preparación de sushi, pastelería básica, elaboración de panes, bombones, maquillaje, y todo aquello que muchas veces queremos aprender y no podemos por falta de tiempo.

#ÚltimoConsejodeNavidad

Las redes sociales están en todo. ¿Quieres mostrar el lado más humano de tu empresa?

Genera un hashtag especial y pásalo a tus invitados para que todos lo utilicen durante la fiesta de Navidad.

Si tienes las posibilidades de instalar una pantalla, podrás mostrar el timeline de los mensajes que se están enviando desde la fiesta.

Economía en la celebración de Navidad

Sabemos que este tipo de eventos tienden a ser costosos.

Sin embargo, te ofrecemos toda nuestra línea de productos desechables para que puedas organizar tu evento con un buen ahorro.

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Además, tenemos toda nuestra línea de productos ecológicos, biodegradables y compostables, que te permitirán reducir la huella ecológica de tu empresa.


Ahora que conoces nuestras ideas, cuéntanos cómo piensas organizar la fiesta de Navidad de tu empresa durante este año.

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